华人策略celue继续教育学院
关于办理2020年春季成人高等教育毕业证书电子注册
暨清理逾期毕业生数据工作的通知
各函授站(点):
2020年春季毕业证书电子注册工作即将开始,现就此次我校成人学生毕业证书电子注册工作通知如下:
一、此次办证注册主要以2015级成人录取花名册5年制(高升本)学生为主,同时补办在学籍有效期内逾期毕业学生证书电子注册。请各站点认真核对学生学号、姓名、性别、出生年月、身份证号是否正确,正确填写《华人策略celue2020年春季成人学生学历注册名单表》(附件一);如有修改姓名、性别、出生日期、身份证号等个人信息的,请参考以下两种情况处理:
(一)新生录取数据错误修改(录取期间产生的信息错误),由学生填写《贵州省高等学校学生录取数据错误修改申请表》一式两份(附件二)。
(二)学生在校期间身份信息变更修改(学生在校学习期间个人信息出现变更),由学生填写《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》一式两份(附件三)。
注:以上修改需在《华人策略celue2020年春季成人学生学历注册名单表》相关栏目注明变更的内容,相关修改申请表必须有手工填写纸质版,并附上个人申请及相关证明材料原件及复印件,由各函授站汇总后报送我院,具体信息变更需提供以下相关材料:
(1)申请更改出生年月日的,(如果确保身份证号码无误的情况下不需修改)除此需要提供其户口簿原件及复印件、身份证原件及复印件、个人申请。
(2)申请更改性别或身份证号码的,需要提供户口簿原件及复印件,身份证原件及复印件,当地派出所和县级公安机关相关证明(需注明修改原因);
(3)申请更改姓名的,改姓需提供其户口簿(户口簿上面要有更改记录)原件及复印件、身份证原件及复印件、父母结婚证书或离婚证书原件及复印件、当地派出所和县级公安机关证明(需注明修改原因);改名(谐音)需提供其户口簿(户口簿上面要有更改记录)原件及复印件、身份证原件及复印件。
二、没有摄像的学生尽快通知摄像(摄像地址:贵阳市老客车站对面瀑布大厦,电话0851—85966537)。寄往函授站(点)的学生照片,请负责人认真核对照片上的身份证号是否与学生本人身份证号相合,如需修改,请及时联系摄像点。
三、毕业生毕业照片信息确认。务必通知学生本人上中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn),登录学历电子注册图像校对系统,根据要求对图像进行校对确认,否则学生照片和毕业证书无法链接从而导致证书无法上网查询。
四、请各函授站(点)在上报材料之前抓紧时间和我院核对缴清毕业生费用,凡是费用没有结清的函授站(点)一律不予发证,后果由函授站(点)自行负责。
五、以上工作在2019年11月20日前完成,请各函授站在此前将核对情况及有关材料及时上报至我院(电子版发送至邮箱,纸质版报送),所有数据均以上报材料为准。逾期未报送注册者将不再补注册;信息错误未报者将按无差错处理。
注:根据学校高基报表工作要求,请各站点认真清理以学制推算逾期毕业的学生数据,并在本次一起上报办理毕业电子注册,否则后期将会被注销学籍。
这次毕业生电子注册和办证工作时间紧,任务重,请各函授站(点)的老师,各协管员一定高度重视,认真负责,共同完成好本次的毕业生电子注册和办证工作。如有疑问,请联系华人策略celue继续教育学院学生科。
喻老师
电话:0851-83610885 邮箱:894284300@qq.com
特此通知
华人策略celue继续教育学院
2019年11月7日
附件一《华人策略celue2020年春季成人学生学历注册名单表》
附件二《贵州省高等学校学生录取数据错误修改申请表》
附件三《贵州省高等学校学生身份信息变更修改申请表》